Ｑ１
当社では、社有車の運行管理を行っておらず、誰が、どの車に乗って、どこへ行っているのかわかりません。まず、どのような管理から始めたらよいでしょうか？
Ａ
運行管理は、安全運転管理のなかでも中心的な管理項目ですが、実際には誰も使用実態を把握していないという事業所も少なくありません。
こういう事業所でまず始めなければならないことは、運転者が社有車を使用する前に必ず「社有車使用届」を提出させるということです。
この「使用届」には、誰が、どの車を、どういう目的で、どれくらいの時間使用するか、を記入させ、提出させます。
そのとき、安全運転に必要なアドバイスなどを行います。
運行終了後には、「運転日誌」を提出させて、計画どおりに運行が行われたかチェックし、問題があれば運転者に確認します。
※「社有車使用届」と「運転日誌」のサンプル様式については、「必要な帳票規定について」を参照してください。
